Jobbeschreibung
Oertel & Prümm ist ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen in vierter Generation und seit Jahrzehnten eine feste Größe in der Branche.
Als Unternehmen mit enger Verbundenheit zur Region sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Errichtung elektrischer Anlagen und Realisierung komplexer Großprojekte. Wir bieten Ihnen intelligente und innovative Lösungen in der Elektrotechnik und für die Stromversorgung. Mit unserem Namen stehen wir für Innovation, Vertrauen, Qualität und Nachhaltigkeit.
Zur Verstärkung des Teams Oertel und Prümm in Köln suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst.
- Bearbeitung, Erstellung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen.
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter:innen.
- Erledigung von in- und externen Schriftverkehr, primär nach Vorgabe.
- Pflege von Stammdaten.
- Tabellenpflege in Excel.
- Scannen und Validieren von Lieferantenrechnungen und anderer Dokumente.
- Unterstützung bei Analysen und Reports.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Terminorganisation sowie Vorbereitung interner Meetings mit Geschäftskunden.
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
- Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit.
- Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Kund:innen.
- Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent.
- Interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenfitness mit Zugang zu einer Vielzahl an Fitness-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen.