Jobbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
in unserer Niederlassung Südbayern in unserer Außenstelle Kempten.
- Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
- Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung, die zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten befähigt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und dem SAP-System
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Das wäre wünschenswert:
- Fachkenntnisse im Bereich der Straßenentwässerung und des Gewässerschutzes
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in den wesentlichen Gesetzen und Vorschriften (WHG, BHO, LHO, ZTV, GWB - Teil 4, VgV, VOB, HOAI, HVA F-StB, HVA B-StB, REB)
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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