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Jobbeschreibung

Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen.

Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle.

So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt.

Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten?

Wir suchen Sie als

Organisator (m/w/d)

Die Abteilung:

• Die Abteilung Prozessorganisation ist für die Gestaltung und die Pflege sämtlicher Geschäftsprozesse der Sparkasse incl. der organisatorischen Betreuung der Programme und Verträge verantwortlich.
• Die Ausrichtung der Aufgaben auf die Unterstützung unserer Vertriebs- und Betriebseinheiten durch Standardprozesse (PPS_neo) und Standardanwendungen sowie die Einhaltung regulatorischer Erfordernisse sind vorrangige Ziele.

Die schwerpunktmäßigen Aufgaben:

• Prozess- und Programmgestaltung sowie Prozessumsetzung auf der Basis der Sparkassen-Standardprozesse mit Schwerpunkt in den Handlungsfeldern Banksteuerung und Gebäudemanagementprozesse
• Selbständige Planung und Bearbeitung von OSPlus- und Programm-Releases sowie die Erfüllung der dafür gesetzlich oder regulatorisch notwendigen Aufgaben incl. einer Dienstleistersteuerung und -überwachung
• Rollen- und Rechtevergabe (Sollkonzepte)
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Beratungsunternehmen im Fachgebiet
• Umsetzung und Unterstützung von Projekten
• Intensive Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen unserer Sparkasse - hier insbesondere den Bereichen Bau- und Immobilienmanagement sowie Banksteuerung und Controlling

Die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

Sie verfügen idealerweise über …

• ein hohes Interesse an der Organisationsarbeit in einem großen Universalkreditinstitut sowie mehrjährige Erfahrungen diesbezüglich,
• einen analytischen und selbständigen Arbeitsstil mit Durchsetzungsvermögen, guten kommunikativen Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem qualifizierten Team,
• eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
• hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit,
• detaillierte Sach- und Fachkenntnisse zur Gestaltung von Geschäftsprozessen (PPS_neo) sowie mehrjährige Erfahrungen,
• Lernbereitschaft sowie Freude an fachlicher, technischer und methodischer Weiterbildung,
• detaillierte Kenntnisse in Produkten zur Banksteuerung und zum Meldewesen inkl. des dafür relevanten Datenhaushalts der Finanz Informatik (IDH) und einen sicheren Umgang mit den Werkzeugen der Microsoft Office Produktfamilie sowie
• Kenntnisse zu regulatorischen Anforderungen zum Informationsverbund (Nutzung der Anwendung RiMaGo).

Darüber hinaus haben Sie...

• eine Berufsausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder zur Informatikkauffrau/zum Informatikkaufmann erfolgreich abgeschlossen und
• eine qualifizierte Weiterbildungsmaßnahme (z.B. ein Hochschul- oder Fachhochschulstudium zur Betriebswirtin/zum Betriebswirt oder zur/zum Bachelor) abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie darüber hinaus auch an einer fachlichen Fortbildungsmaßnahme in Bezug auf die o.g. Aufgaben (z.B. Teilnahme an dem Fachseminar "Betriebsorganisation" der Deutschen Sparkassenakademie) teilgenommen.

Wir bieten Ihnen...

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche, gerne auch vormittags),
• eine umfassende und bewährte Einarbeitung,
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber (z.B. mehrfache Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber durch das Magazin „FOCUS“ und die Arbeitgeberbewertungsplattform „Kununu“ - Top Company 2024),
• eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgungskasse, Möglichkeiten zum Fahrrad- und IT-Leasing) sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.

Haben Sie Fragen?

Diese beantworten Ihnen gerne der Leiter der Abteilung Prozessorganisation, Ralf Czaia (Tel. 0201/ 103-2575), oder sprechen Sie den zuständigen Personalreferenten, Bernd Schermuly (Tel. 0201 / 103-2508), an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Portal.

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