Jobbeschreibung
Als Mehrbehandler-Praxis im Stuttgarter Westen decken wir alle Spezialisierungen der Zahnmedizin ab, von der Oralchirurgie über die Kinderzahnheilkunde bis hin zur Ästhetik.
Unsere Praxis und unser großzügiges Dentallabor befinden sich auf 700 qm mit Panoramablick über Stuttgart in lichtdurchfluteten Räumen und mit moderner Arbeitsatmosphäre.
Wir suchen Sie!
Zur Unterstützung unseres Praxisinhabers suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)) für eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung.
Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne Eigeninitiative, um Inhalte weiterzubringen und lieben die Herausforderung sich in einen neuen Bereich einzuarbeiten.
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Allgemeine Praxisorganisation
- Sei Sparringspartner (m/w/d) unseres Praxisinhabers bei der Prozessoptimierung der Praxis und erhalte wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung einer größeren Praxisstruktur
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Steuerung der Ressourcen, Mitarbeiterrecruiting und -auswahl sowie -einstellung, Mitwirken bei der Personalentwicklung)
- Organisation von Marketingmaßnahmen, Patientenkommunikation und Abstimmung mit der externen Marketingagentur
- Koordination der Abteilungen innerhalb der Praxis
- Umsetzung von Maßnahmen aus praxisinternen Workshops bzw. externen Coachings zur Teamentwicklung
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen z.B. für Patientenveranstaltungen oder interne Veranstaltungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz
- Interesse an der Weiterentwicklung einer medizinischen Einrichtung
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick gehören zu Ihren top Skills
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen
- Sie sind flexibel, pragmatisch und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten
- Eigeninitiative und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Belastbarkeit und hohe Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office und PowerPoint Kenntnisse
- Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung
- Ein vielseitiges und zukunftsträchtiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Einblicken in die Organisation medizinischer Strukturen
- Eine Geschäftsführung, die eng mit Ihnen zusammenarbeitet
- Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und -prozesse
- Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit, je nach persönlichen Stärken und Interessen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Blick über Stuttgart
- Viele weitere Benefits: Home-Office-Tage, regelmäßige Team-Events, Corporate Fitness-Angebot, etc.