Jobbeschreibung
Die arano professional solutions GmbH ist zuständig für die Abwicklung sämtlicher Office-Prozesse. Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung, IT, Fleet- und Travelmanagement sowie Customer Service werden von unseren Spezialisten-Teams übernommen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen finden wir gemeinsam die beste Lösung und ermöglichen so die Fokussierung auf das Kerngeschäft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Nürnberg eine Team-Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d).
- Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben der Finanzbuchhaltung
- Betreuung der zentralen E-Mailpostfächer und Weiterleitung u. a. von Eingangsrechnungen, Geschäftsvorgängen an zuständige Sachbearbeiter über digitalen Workflowprozess
- Formelle Rechnungsprüfung gemäß Umsatzsteuergesetz
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Vertragsmanagement
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstständig, strukturiert und engagiert mit hoher service- und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. leistungsstarker Laptop, mehrere Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, Firmenhandy)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreies frisches Obst, große Auswahl an Kaltgetränken und verschiedene Kaffeespezialitäten