Jobbeschreibung
Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) in Stuttgart ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 12 „Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
IT-Projektmitarbeiterin / IT-Projektmitarbeiter (w/m/d)
(Entgeltgruppe E 13 TV-L)
(Kennziffer 2024-21)
zu besetzen. Es handelt sich um ein bis 31. Dezember 2026 befristetes Arbeitsverhältnis. Eine Projekterweiterung / -verlängerung wird angestrebt.
Im IBBW sind in der Abteilung 1 „Statistik/IT-Verfahren“ neben den statistischen Erhebungen und Auswertungen auch die Bereitstellung und Weiterentwicklung zentraler IT-Fachverfahren der Kultusverwaltung sowie pädagogischer IT-Verfahren und der Anwendersupport für die gesamte Kultusverwaltung verortet. Darüber hinaus werden Projekte, u. a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und im Rahmen des Digital Pakts, auf den Weg gebracht und realisiert. Das Service Center Schulverwaltung ist ein wichtiger Ansprechpartner bei Fragen rund um die IT-Verfahren.
Die Abteilung versteht sich als innovativer Dienstleister und sucht für die Umsetzung der vielfältigen und interessanten Aufgaben personelle Unterstützung.
Im Referat 12 des IBBW werden zentrale Geschäftsprozesse in der Kultusverwaltung digitalisiert. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Pflege und der Betrieb von Onlineverfahren und weiteren IT-Systemen für das Personalmanagement, für die Aus- und Fortbildung von rund 130.000 Lehrkräften in Baden-Württemberg, für das Prüfungsmanagement und für Bewerbungsverfahren von Schülerinnen und Schülern. Außerdem sind wir technisch für den Themenkomplex Internet und Intranet verantwortlich. Wir übernehmen Planungs-, Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben und unterstützen die Schul- und Kultusverwaltung mit unserer technischen Expertise.
Ihr Aufgabengebiet in Referat 12 liegt im Schwerpunkt im IT-Verfahrenskomplex LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg) und umfasst dort neben der IT-Projektarbeit für die Software-Neuentwicklungen insbesondere die Erhebung von Anforderungen (Requirements Engineering) und später die Beratung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsverfahren von Kunden im Bereich der Kultusverwaltung.
Aktuell sind im Kontext des Start-Chancen-Programms und der Neuentwicklung eines Programms zur Vergabe von Anrechnungsstunden die Neuentwicklung der jeweiligen Module zu planen und zu steuern bzw. die Projektleitung entsprechend zu unterstützen.
Diese Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit verschiedenen externen und landesinternen Dienstleistern und für Kunden im gesamten Zuständigkeitsbereich des Kultusministeriums umgesetzt.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir setzen einen erfolgreichen Hochschulabschluss (Diplom/Master) in der Fachrichtung Informatik/Mathematik/Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Pädagogik/Lehramt oder eine sonstige vergleichbare Qualifikation voraus.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Bewertung ihrer Qualifikation bzw. Anerkennung beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden1.
Erwartet werden:
- Technische und organisatorische Kompetenz,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Informatik,
- präzise und strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Kompetenz,
- eine sichere Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Produkte,
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln sowie kommunikative Kompetenz.
Von Vorteil sind außerdem:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Projektarbeit und Zusammenarbeit mit Projektpartnern,
- Erfahrungen mit der Entwicklung, Integration oder dem Betrieb von Softwareprodukten,
- Erfahrungen aus einer Verwaltungstätigkeit,
- Erfahrungen mit der Schul-/Kultusverwaltung,
- Kenntnisse im Anforderungsmanagement und in der Prozessmodellierung.
- Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen + Ausgezeichnet Digital“.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Dem Land Baden-Württemberg ist die Erhöhung des Frauenanteils ein wichtiges Anliegen. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.