Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl Data Systems (Prof. Dr. Mayer) sowie an der Professur für Ambient Assisted Living und Medizinische Assistenzsysteme (Prof. Dr.-Ing. Leutheuser) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber / Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung)
- Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Publikationen, Projektanträge)
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
- Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und
internationalen Team - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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