Jobbeschreibung
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für unsere Drittmitteladministration suchen wir unbefristet einen
Controller für Forschungsprojekte (m/w/d)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
- Finanztechnisches und administratives Management der Drittmittelprojekte unterschiedlicher Geldgeber (EU, DFG, BMBF, Industrie etc.) des Instituts
- Begleitung und Beratung der wissenschaftlichen Projektleitungen bei der finanziellen Planung ihrer Projekte von Antragsstellung über Vertragsgestaltung und Finanzcontrolling bis hin zur finalen Abrechnung
- AnsprechpartnerIn für die einzelnen Mittelgeber (z. B. Bundes- und Landeministerien, Stiftungen, Unternehmen, Projektträger)
- Koordination und Moderation von Abstimmungen mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalcontrolling, Recht, Forschungsförderung sowie den Forschungsabteilungen des Instituts
- Berechnung von Prognosen der Drittmitteleinnahmen des Portfolios
- Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen
- Koordination von Audits und Prüfungen durch Dritte
- Mitwirkung bei Drittmittelauswertungen, Statistiken und Berichten
- Ein auf den Tätigkeitsbereich bezogenes abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Bachelor z. B. Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Studiengang oder eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit Richtlinien und Gesetzen
- Erste Kenntnisse im Verwaltungsrecht und/oder im Bereich Drittmittel sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)