Jobbeschreibung
Sachbearbeiter * Sachbearbeiterin in in der Maßnahmeabwicklung- IB Südwest gGmbH
- ab sofort, befristet
- 64293 Darmstadt
- Teilzeit, 25 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem IQ-Vorhaben eine freundliche Sachbearbeitung für die finanztechnische Umsetzung der Maßnahme. Sie haben Spaß an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen? Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, behalten den Überblick und arbeiten gerne im Team?
Dann passen Sie zu uns - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Führen der Beleglisten im ZEUS - Portal zur finanztechnischen Abwicklung des Programms mit dem Mittelgeber
- Eintragung der Teilnehmenden-Daten in das ZEUS-Portal.
- Vorbereitung von Ausschreibungen zum Einkauf von Einzelqualifizierungen für Teilnehmende im Vorhaben
- Zusammenarbeit im Team zur Umsetzung der notwendigen verwaltungstechnischen Prozesse
- Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung zur korrekten Umsetzung alle notwendigen Finanzprozesse im Vorhaben
- Zusammenarbeit mit der Mittelverwaltung des Vorhabens auf Landes- und Bundesebene.
- Teilnahme an Teamsitzungen Veranstaltungen sowie Fortbildungen zu abrechnungsrelevanten Fragen
- Kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Quer- und Wiedereinsteiger*innen willkommen
- Spaß an organisatorischen und administrativen Prozessen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Freude an Teamarbeit
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- aktives Diversity Management
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team