Jobbeschreibung
Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Projektmanager:in (w/m/d) DMS für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen mit neuester Technik mehr als 14.000 Menschen!
Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik der Stadt Frankfurt am Main betreibt für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main die zentrale städtische Kommunikationsinfrastruktur (Rechenzentren, Datennetz) mit einer Vielzahl von zentralen Diensten (z. B. Maildienste, Webhosting etc.) sowie stadtweite Services (z. B. Kollaborationsplattformen, Webauftritt, Dokumentenmanagementsystem). In diesem Kontext leistet es auch einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
Für die Abteilung „Service Design“ suchen wir für das Sachgebiet „Digitalisierung Verwaltungsprozesse“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektmanager:in (w/m/d) DMS
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 12 TVöD
- Planung, Leitung und Controlling von Digitalisierungsprojekten
- Ansprechpartner:in für interne Stakeholder für laufende und neue digitale Projekte
- Erheben der Useranforderungen verschiedener Zielgruppen und Ableitung von Produktfeatures
- Koordination und Planung von Rollouts und Upgrades in enger Abstimmung mit den Anforderungsgebern, der umsetzenden IT- und externen Dienstleistern
- Koordination und Durchführung von Benutzertests und Erstellung der dazugehörenden Dokumentation
- zentrales Bindeglied zwischen Fachbereichen und operativem Betrieb
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien
- Planung und Durchführung von adressat:innengerechten Informationsveranstaltungen
- Übernahme der Kommunikation der jeweiligen Projekt- und Produktinhalte gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Erfahrungsaustausch extern mit anderen Kommunen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- umfangreiche praktische Erfahrungen im Projektmanagement, Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Bereich sind von Vorteil
- praktische Erfahrung in der Anforderungserhebung in komplexen Organisationen und in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Akteur:innen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zum Perspektivwechsel
- ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude im Umgang mit Kundinnen:Kunden
- Kreativität in der Lösungsfindung
- strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von managementgerechten Entscheidungsvorlagen sind von Vorteil
- ausgeprägte zielgruppengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständiger beruflichen Fortbildung
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung