Jobbeschreibung
Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserer Abteilung Sicherstellungsdatenmanagement im Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.
Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Datenmanagement im Gesundheitswesen von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements für das Sachgebiet Datenerfassung unter Berücksichtigung von Datenschutzaspekten
- Erstellung von strukturierten Leitfäden, Regel- und Prozessbeschreibungen zur Datenerfassung in IT-Systemen
- Administration von Geschäftsprozessen in den Systemen E-Verwaltungsakte, Sharepoint und Outlook
- Mitwirkung bei der Entwicklung und eigenverantwortliche Durchführung eines Prozesscontrollings für das Sachgebiet Datenerfassung
- Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von erfassten Stammdaten
- Mitarbeit in operativen und strategischen Projekten
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
- IT- und Datenaffinität wird vorausgesetzt
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungsakten sowie mit Dokumentenmanagement- und Stammdatensystemen vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung