Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften – Klassik am Arbeitsort Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6 BBesG, Kennung: ROFM2480 03, Stellen‑ID: 1186848) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Beschaffung von Material für die Betriebsmeistereien und den Technischen Dienst (u. a. Erfassen des Bedarfes, Einholen von Angeboten, Durchführen von Angebotsvergleichen, Abstimmung mit Lieferanten)
- SAP‑basiertes Erstellen von Bestellanforderungen, Nachverfolgen genehmigter Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bauaufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
- Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in den IT‑Fachverfahren
- Rechnungsbearbeitung (u. a. inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in SAP einschließlich Vorkontierung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute SAP‑Anwenderkenntnisse, unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen, konstruktiven Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Fähigkeit, sich auf rasch wechselnde Arbeiten und Anforderungen einzustellen und zu reagieren
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket