Jobbeschreibung
BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 31 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät BCLP mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A, Employment & Pensions, Finance, IP/IT, Real Estate, Restructuring und Tax.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Berliner Büro gesucht.
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
- Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in (m/w/d) kümmern Sie sich, zusammen mit einer weiteren Kollegin, um die Gäste und Mitarbeitenden und bieten einen exzellenten Service.
- Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
- Sie verwalten unsere Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung.
- Sie sind außerdem zuständig für Verwaltungstätigkeiten wie bspw. unser Bestellwesen, die Koordinierung von Dienstleistern sowie Kuriersendungen.
- Bei all Ihren Aufgaben werden Sie von Werkstudierenden unterstützt, deren Tätigkeiten Sie koordinieren.
- Sie haben Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten.
- Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht.
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert und Erfahrung im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position gesammelt.
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
- Unser Büro befindet sich im Zentrum von Berlin, Am Potsdamer Platz 8.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen.
- Ihre körperliche Fitness unterstützen wir mit einem Zuschuss für Ihr Fitness-Studio oder den EGYM Wellpass.
- Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit werden bei uns wirklich gelebt.
- Regelmäßige Teamevents geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kolleg*innen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.