Jobbeschreibung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
im Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Entgeltgruppe E8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Serviceaufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Uns obliegt die Liegenschafts- und Gebäudebetreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark).

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

• Sachbearbeitung im Liegenschafts- und Gebäudemanagement der BAM
• Steuerung des Flächenmanagements zur Nutzung der vielfältigen Immobilien mit wissenschaftlichen Einrichtungen, wie Laboren und Werkstätten sowie Bürogebäuden
• Anwendung und Steuerung der Prozesse im CAFM-System inkl. der Web-Anwendungen
• Vertretung der fachlichen Administration für das Facility Managementsystem (IMSWare)

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation/​Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*Verwaltungs­fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbar
• Erfahrung im Projektmanagement
• EDV‑Kenntnisse, Microsoft Office, PARFIS, IMSWare (CAFM‑System)
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Dienstleistungserfahrung und Kundenorientierung
• Erfahrungen in der Anwendung der Arbeitsstättenrichtlinien – ASR sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Anwendung der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes – RBBau sind wünschenswert
• Bereitschaft zu Ortsterminen auf den Standorten der BAM in Berlin und Brandenburg
• CAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familien­freundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichs­tagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt

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