Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für einen laufenden und reibungslosen Ablauf eines Büros zu sorgen? Zudem macht es Dir Spaß, im direkten Kontakt zu Kolleginnen, Kollegen und Mandanten tätig zu sein? Dann suchen wir genau Dich – lern uns doch mal kennen!
Die ETL WRG bietet Dir vielfältige Möglichkeiten. Dabei profitierst Du von unserer Einbindung in die ETL-Unternehmensgruppe und einem starken Expertennetzwerk. Gleichzeitig arbeiten wir autonom und mit flachen Hierarchien. Das im Hinblick auf Qualifikation und Spezialisierung bunte Team steht Dir mit überdurchschnittlicher Erfahrung und einem ausgeprägten Pragmatismus zur Seite. Der Fokus unserer Arbeit liegt auf drei Branchen: Gesundheit & Soziales – Öffentlicher Sektor & Energiewirtschaft – Familienunternehmen & Mittelstand. Dort sind wir zuhause!
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. Die ETL-Gruppe ist Marktführer im Bereich Steuerberatung. Im Bereich Wirtschaftsprüfung steht ETL Prüfung & Beratung auf Platz 13 in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen innerhalb unseres Teams und zu unseren Mandanten.
Möchtest Du zum 1. Oktober 2024 Teil unseres Teams an unserem Standort in Leipzig werden?
Dann bewirb Dich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice/Büromanagement in Teilzeit (20 Std./Woche).
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der telefonischen, digitalen und schriftlichen Korrespondenz mit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten.
- Du erstellst Angebote und hilfst bei der Bearbeitung von Aufträgen.
- Du unterstützt das Team bei Sonderprojekten.
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen.
- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation (wie z.B. Bestellung von Büromaterial, Einkäufe, Getränkebestellungen).
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement.
- Du verfügst über Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation bzw. Teamassistenz.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie über eine selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Du behältst – auch in stressigen Situationen – einen kühlen Kopf.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und hast insgesamt gute PC-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik, setzen wir voraus.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
- Schnelle Integration in unser engagiertes Team, welches aus erfahrenen Teammitgliedern in angenehmer und unterstützender Arbeitsatmosphäre besteht
- Ein von unserem Team erarbeitetes Pre- und Onboarding für Deinen schnellen Einstieg, verbunden mit einem speziellen Mentoring-Konzept
- Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Work-Life-Integration
- Zielorientierte Persönlichkeitsentwicklung durch Aus-, Weiter- und Fortbildungen
- Attraktive Gehaltsvergütung
- Persönliche Benefits (Job-Rad, Corporate Benefits)
- Etablierte Feedbackkultur
- Flache Hierarchien und firmenweites „Du“
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe)