Jobbeschreibung
Aktion Deutschland Hilft ist ein Bündnis führender deutscher Hilfsorganisationen, das in Not- und Katastrophenfällen schnelle und koordinierte Hilfe leistet. Wir setzen uns weltweit für humanitäre Hilfe ein und suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die uns dabei unterstützen, unsere Mission zu verwirklichen.
Im Fachbereich Bündnis und Humanitäre Hilfe laufen alle Informationen aus weltweiten Hilfsprojekten der Bündnisorganisationen zusammen. Im Teilbereich Projektfinanzen sind die Kolleg:innen u.a. dafür zuständig, die eingehenden Mittelabrufe auf Deutsch und Englisch zu bearbeiten, sodass die Organisationen im Katastrophenfall schnell Hilfsmaßnahmen für die Menschen vor Ort umsetzen können. Der Fachbereich Bündnis und Humanitäre Hilfe tauscht sich hierbei regelmäßig über humanitäre Projekte und zu komplexen Fragestellungen mit den Bündnispartnern aus. Darüber hinaus wird im Team ein kontinuierlicher Informationsaustausch gepflegt, um gegenseitig Unterstützung zu gewährleisten.
- eigenständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung administrativer Abläufe im Rahmen humanitärer Projektbeantragung und –abwicklung
- Bearbeitung und Prüfung von Mittelabrufen vom Erstantrag bis zur Endabrechnung
- Forderungsmanagement von Rücküberweisungen und Mahnwesen
- Erstellen und Versand von Mittelübersichten
- Erstellen und Anweisen von Überweisungen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten, Projektinformationen und digitaler Ablage
- Administrative Unterstützung der Referent:innen bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Projektfinanzen
- Mitwirkung bei projektbezogenem Finanzcontrolling und der Finanzadministration
- Raum für Zuarbeit für Trainings- und Fortbildungsangebote im Bereich der Finanzierung von humanitären Projekten
- Beziehungspflege mit Bündnisorganisationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen
- Erste Berufserfahrung im Bereich von Projektmanagement und Projektmittelverwendung, idealerweise in einer gemeinnützigen oder sozialen Organisation
- Kenntnisse in den Anforderungen und Abläufen von Finanzprozessen
- gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit sowie das Interesse, sich in spezifische Finanzprozesse einzuarbeiten
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Office Access von Vorteil
- Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- sehr gutes Kommunikationsvermögen (schriftlich/mündlich)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse über Gemeinnützigkeit von Körperschaften (Vereinen) und Zuwendungsgeberrecht von Vorteil
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
- kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
- abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten