Jobbeschreibung
Als Tochtergesellschaft der weltweit agierenden französischen Unternehmensgruppe VYGON, die mit 2.700 Mitarbeitern einen Umsatz von 344 Mio. EUR erzielt, sind wir ein weltweit führender Hersteller von Hightech-Medizinprodukten für den Einmalgebrauch. Am Standort Aachen beschäftigen wir 350 Mitarbeiter. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben Produkte für die Klinik und die ambulante Versorgung aus den Bereichen Intensiv- und Anästhesiepflege, Notfallmedizin, Neonatologie und Geburtshilfe, Enterale Ernährung, Onkologie und Chirurgie.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / TelefonzentraleZur Verstärkung unseres Teams im Bereich Vertrieb, Abteilung Innendienst / Empfang, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Teilzeit.
- Sie betreuen den Empfangsbereich einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Gesprächspartner, Mitarbeiter und Besucher
- Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
- Sie übernehmen das Management unserer Konferenzräume
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine E-Mail-Postfach
- Sie bestellen und verwalten Büromaterial
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen, oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Sie bringen fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Der sichere Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office, ist Ihnen vertraut
- Sie haben eine kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und höflichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen
- Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen eine ansprechende und herausfordernde Aufgabe in einem wachstumsstarken Unternehmen. Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung in einem offenen und kreativen Team. Darüber hinaus finden Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, eine anforderungsgerechte Vergütung sowie die attraktiven Sozialleistungen des Tarifvertrages der chemischen Industrie Nordrhein.
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