Jobbeschreibung
Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fachhochschulen Deutschlands. An den beiden Standorten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studiengängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage im Dreiländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahlreichen und bedeutenden ausländischen Partnerhochschulen ist Internationalität selbstverständlich.
Im Fachbereich Gestaltung an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Dekanatsassistenz (w/m/d)
(Kennziffer: 04-1499)
- Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
- Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
- Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
- Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
- Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
- administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
- Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
- sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
- Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
- sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich, idealerweise auch Berichtsserver
- sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
- analytisches und konzeptionelles Denken
- ausgeprägte organisatorische Kompetenz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
- qualitäts- und zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 29 Stunden 50 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zertifizierte Familienfreundlichkeit
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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