Jobbeschreibung
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Anstellungsart: Vollzeit
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:
- Organisation unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Betreuung von Mandanten und Gästen
- Koordinierung der Konferenzräume
- Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen und externen Events am Standort Düsseldorf
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Kuriersendungen
- Koordinierung diverser Dienstleister
- Pflegen von An- und Abwesenheitslisten
- Weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung unseres Operations Teams
- Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sicherer Umgang mit Office 365, inkl. Outlook und MS Teams
- Service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits wie bspw. Corporate Benefits
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Selbständiges Arbeiten in einem spannenden, international geprägten Arbeitsumfeld
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development