Jobbeschreibung
Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein. Unterstützen Sie so den Bereich 2-4/ Bürgerservice und öffentliche Ordnung der Stadtverwaltung als Teil des Teams als: Leitung des Fachbereiches 2-4-90/Bürgerservice, Bezirksverwaltungsstelle Alt-Oberhausen Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Aufgaben: Unter dem Vorbehalt weiterer organisatorischer Veränderungen und Entwicklungen im Rahmen der anstehenden externen Organisationsuntersuchung ist perspektivisch die Leitung und Führung eines neu zu schaffenden Fachbereiches mit den drei Bezirksverwaltungsstellen einschließlich der zentralen Koordinierungsstelle an den Standorten Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld, die bisher in vier Fachbereiche aufgeteilt waren, vorgesehen: 1. Fachbereichsleitung Dienst- und Fachaufsicht über die im neuen Fachbereich tätigen Mitarbeitenden (Urlaubs- und Personalplanung, Beschwerdemanagement, Personal- und organisatorische Aufgaben), perspektivisch rd. 30 Mitarbeiter/innen an den drei Standorten Erlass von Ordnungsverfügungen und Arbeitsanweisungen Koordinierung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit den drei Bürgerservicestellen und der Zentrale Koordinierungsstelle (Back-Office) Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in allen Angelegenheiten des Fachbereiches (Bsp.: Zentrale Koordination aller Fragen der Reichbürgerproblematik betreffend für den Bürgerservice/ Zusammenarbeit mit Staatsschutz und anderen Sicherheitsbehörden) Zentrale Ansprechperson und Koordinator*in für die Pflege diverser fachspezifischer EDV- Programme (Behördeninformationssystem (BIS), Serviceportal für Online unterstütze Dienstleistungen, Prüfung und Vergabe von Rechten der EWO-Kurzauskunft (MIA), Bewohnerparken Online- Programm) Einarbeitung in VOIS (Ausweis- und Meldesoftware), Ausspeicherungen aus dem Melderegister in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich 2-4-60 und Weiterentwicklung der Services für Bürgerinnen und Bürger insbesondere im Ausbau von Online-Angeboten unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) 2. Verwaltungsmäßige Betreuung der Bezirksvertretungen; Leitung der Bezirksverwaltungsstelle Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretungen inklusive Beschlusskontrolle über die umgesetzten politischen Beschlüsse Erarbeitung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Stadtkanzlei Vor- und Nachbereitung von Bürgerversammlungen, die den Stadtbezirk betreffen, sowie Teilnahme an den Abendveranstaltungen Sicherstellung der Vertretung der weiteren Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in den drei dezentralen Standorten (Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld) Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen in verwaltungs- und kommunalrechtlichen Themen Auskunft in allen die Stadtverwaltung betreffenden Angelegenheiten, Vermittlung von Ratsuchenden an Bereiche, andere Behörden und Institutionen Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (Master of Law oder Public Management o. ä.) Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) und Beamte*innen mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener Dienst), die die Qualifikationsvoraussetzungen für eine Stelle des höheren Dienstes noch nicht erfüllen, müssen zwingend bei erfolgreicher Bewerbung an einer modularen Qualifizierung im Sinne des § 25 Laufbahnverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LVO NW) mit Erfolg teilnehmen Leitungs- und Führungserfahrung Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Entscheidungs- und Konfliktkompetenz, Überzeugungsfähigkeit, soziale Kompetenz Ein von gegenseitiger Wertschätzung und vertrauensvoller Zusammenarbeit geprägtes Führungsverständnis und die Fähigkeit und Bereitschaft, Mitarbeiter/innen zu motivieren, zu fordern und zu fördern Sicheres und überzeugendes Auftreten mit Gewandtheit in Schrift und Sprache Kenntnisse über Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie Verwaltungsstruktur und -handeln der Stadt Oberhausen Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen, verbindliches und zugewandtes Auftreten Hohe Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die verschiedenen Spezial-EDV-Programme (software- und webbasiert), Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen Ausgeprägtes Rechtsverständnis für die erforderlichen Gesetzestexte (Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisgesetz sowie die entsprechenden Verwaltungsvorschriften) sowie rechtsgemäße Anwendung der Rechtsprechung und Urteile Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Bereitschaft zur Dienstverrichtung außerhalb der regulären Arbeitszeiten Bereitschaft, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenentschädigung einzusetzen Wünschenswert: Erfahrungen in der Begleitung von Gremien Die Stadt Oberhausen bietet: Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird (oder ggf. auch begründet werden kann). Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW, Laufbahngruppe 2.2 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit) Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung Betriebliche Zusatzversorgung Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz) Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeitbeschäftigung Interessierte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes. Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an den Leiter des Bereichs Bürgerservice, öffentliche Ordnung, Herrn Ohletz, Tel. 0208 825-2438. Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten. In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht. Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt, sich zu bewerben. Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer »E2024-42« bis zum 22.09.2024 an die Stadt Oberhausen Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft Schwartzstr.72 46045 Oberhausen vorzugsweise per Mail an
[email protected] View More
