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Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

  • Berlin
  • Post Date: 3. September 2024
Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung ist ein Forschungs­institut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multi­disziplinär die Voraus­setzungen und Prozesse mensch­licher Ent­wicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugäng­lich machen und Wissens­räume schaffen, um unserer Gesell­schaft die wirksame Gestaltung der Lebens­welt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzen­forschung und großer intellektueller Frei­raum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeits­sprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Leitung (m/w/d) für Haus­halt und Rechnungs­wesen
(bis zu TVöD 11, unbefristet, 39 Wochenstunden)


Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und Entwicklung des Teams Haus­halt und Rechnungs­wesen sowie die eigen­ständige Organi­sation, Koordination und Durch­führung des Sach­gebiets Haushalt und Rechnungs­wesen. In Abstimmung mit der Verwaltungs­leitung steuern Sie selbst­ständig den Instituts­haushalt und über­wachen aktiv den laufenden Haus­halt. Weitere Aufgaben sind:

  • fachkundige Beratung der Verwaltungs­leitung in Angelegen­heiten des Haushalts‑ und Rechnungs­wesens sowie enge und vertrauens­volle Zusammen­arbeit mit der Verwaltungs­leitung in operativen Themen
  • Verantwortung für das Haushalts­controlling
  • Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen
  • Betreuung und Auswertung der Kosten‑ und Leistungsrechnung
  • Überwachung des Zahlungs­verkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatz­steuer­voranmeldung
  • enge und vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personal­verwaltung
  • Ansprech­partner*in für die Mitarbeiter*innen aller Ebenen der Forschungs‑ und Servicebereiche bei haushalts‑, zuwendungs‑ und steuerrechtlichen Fragestellungen

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team‑ und Kommunikations­fähig­keit verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (FH / Bachelor) der Fach­richtungen Wirtschafts‑, Verwaltungs‑, Rechts­wissenschaften (oder einer vergleich­baren Studien­fachrichtung) oder eine kauf­männische Berufs­ausbildung sowie Berufs­erfahrung im Bereich Haushalts­controlling. Des Weiteren verfügen Sie über:

  • einschlägige Fach­kenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Zuwendungs­rechts, des Steuer­rechts sowie des öffent­lichen Haushalts­rechts und ein gutes betriebs­wirt­schaft­liches Ver­ständnis, insbesondere für die Anforde­rungen eines wissen­schaftlichen Instituts
  • analytisches und strategisches Denk­vermögen sowie Spaß am selbst­ständigen und eigen­verantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und viel­fältigen Tages­geschäft
  • sehr gute Kommunikations­fähig­keiten sowie eine service­orientierte Persönlich­keit mit hohem Verantwortungs­bewusstsein
  • sehr gute deutsche und englische Sprach­kenntnisse
  • Anwender­kenntnisse in SAP sind erwünscht

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraus­setzungen nach dem TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 11 mit den üblichen Sozial­leistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und inter­nationales Arbeits­umfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunder­schönen bio­diversen Instituts­garten.

Außerdem warten auf Sie:

  • sehr gute Anbindung an öffent­liche Verkehrs­mittel (Nähe U-Bahnhof Breiten­bachplatz), ausreichend Fahrrad­stellplätze, Auto­park­plätze im unmittelbaren Umfeld
  • attraktive Alters­vorsorge (VBL), Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen für den öffent­lichen Dienst (Bundes­dienst), Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket-Job
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglich­keit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers, Kinder­garten‑Kooperation mit eigenen Kontingenten
  • Kantine
  • umfangreiche Weiter­bildungs‑ und Karriere­möglich­keiten
  • Jahressonderzahlung nach dem TVöD
  • 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
  • hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeits­plätze
  • betriebliches Gesundheits­management, z.B. Yoga‑ und Achtsamkeits­kurse, Massage, Fitness­raum

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen sind deshalb aus­drück­lich aufgefordert, sich zu bewerben. Die MPG freut sich aus­drück­lich über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen bspw. von Menschen, die sich als BIPoC, FLINTA* identifizieren.

Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwer­­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft unter­stützt die Vereinbar­keit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.

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