Jobbeschreibung
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Studienförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännischer Mitarbeiter Studienförderung / Administration & Sekretariat / Stipendien (m/w/d)
Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
- Führung und Bearbeitung digitaler Akten von Stipendiatinnen und Stipendiaten
- Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Büroarbeiten
- Administrative Sachbearbeitungstätigkeiten
- Budgetvorplanungen und -verwaltungen
- Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse? Sie haben Erfahrungen in Sekretariatsführung und der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Sie sind vertraut im Umgang mit Datenbanken? Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift? Sind Sie kommunikationsfähig und arbeiten gerne im Team?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!