Jobbeschreibung
Wir stellen uns gerne kurz vor:
Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.
Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 65 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.
Der Assistenzbereich in unserem Berliner Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich; angefangen von der Materialbestellung bis hin zur Organisation von internen Umzügen.
Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, die Hilfestellungen beim Versand von umfangreichen Sendungen, Posteingang/-ausgang, Schreibtätigkeiten, Organisation der Konferenzräume und Anlaufstelle personeller Anliegen.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung.
Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, haben ein gutes Organisationsgeschick und sind geübt in Multi-Tasking.
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel bis zum Renteneintritt,
- angemessene Entlohnung,
- vermögenswirksame Leistungen,
- gute / flexible Arbeitszeiten,
- modern ausgestattetes Büro,
- BVG-Firmenticket,
- Kaffee- und Wasserflatrate,
- Obst- und Gemüsekorb,
- stets offene Türen der Geschäftsführung,
- Mitarbeiterjahresgespräche,
- Betriebsfeiern,
- Betriebsveranstaltungen,
- Geburtstagspräsent,
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,
- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,
- helfendes und unterstützendes Team,
- ein insgesamt gutes Betriebsklima.
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