Jobbeschreibung
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
Wir brauchen niemanden, der den ganzen Tag tippt. Wir suchen echte Teamplayer, die clever sind und mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnen und eine gute Prise Humor mitbringen. Mitarbeiter, die die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpacken, Spaß an der Arbeit haben und immer interessiert sind, unsere Anwälte im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.)
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Natürlich zählen wir auch in puncto Organisation auf Ihre Übersicht
- Außerdem kommt Ihr geschulter Blick fürs Detail bei der Aktenführung, Datenanlage und -bearbeitung sowie bei der Abrechnung zum Tragen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen.
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Medienhafen und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze direkt am Medienhafen
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits