Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Personal und dort im Sachgebiet Seelsorge Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, die Stelle ist unbefristet. Der Bereich Seelsorge Personal koordiniert und plant den Personaleinsatz der Priester, Pastoralreferentinnen und Pastoralreferenten sowie der Diakone des Bistums Münster. Dazu zählen auch die Aus- und Fortbildung sowie die Personalentwicklung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Abteilung im Schwerpunkt für die Sachgebiete Personalentwicklung und das Sexuelle Bildung.
- Veranstaltungsorganisation für von der Abteilung verantwortete Angebote, insbesondere im Kontext des Prozesses zur Entwicklung pastoraler Strukturen und zur Neuausrichtung dialogischer Personalarbeit
- Technische Umsetzung, Darstellung und Pflege digitaler HR-Instrumente für verschiedene Maßnahmen zeitgemäßer Personalentwicklung
- Mitarbeit in der Weiterentwicklung der IT-Strategie der Abteilung und Anpassung entsprechender Instrumente (Personal Office).
- Mitarbeit bei der Publikations- und Öffentlichkeitsarbeit, besonders die Betreuung digitaler Informationen (Webauftritt usw.).
- Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Querschnittsaufgaben und Projekten
- Mitarbeit in der Personalaktenführung und bei der Pflege sowie Auswertung von Personalveränderungen.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte, sowie der Anwendungen VIS und PersonalOffice und die Bereitschaft, sich in moderner HR-Software einzuarbeiten
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und eines Jobrades
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten