Jobbeschreibung
Wir, die Hess GmbH ist einer der führenden Dienstleister der Branche mit langjähriger Erfahrung und umfangreichen Dienstleistungen. Wir bieten neben der schnittstellenfreien, kompletten Abwicklung von Betriebsumzügen zahlreiche Einzelleistungen. Vom heben, transportieren und installieren von Maschinen und Anlagen über den innerbetrieblichen Maschinenumzug bis zur weltweiten Maschinenmontage und vom klassischen Maschinentransport bis zu „so noch nie gesehen“.
Als Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Bereich bei HESS GmbH bist Du Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld. Du bringst Erfahrungen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verstehen es, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn Du eine begeisterungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit bist, die zudem an Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringt, sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, an folgende E-Mail-Adresse:
- Du in der Auftragsabwicklung, erstellst Rechnungen und übernimmst deren Nachverfolgung
- Du bearbeitest und verwaltest eigenständig die Daten unserer Kunden und Lieferanten in unserem ERP-System
- Du übernimmst allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten
- Du übernimmst die Reiseplanung für unsere Mitarbeiter*innen im In- und Ausland
- Du unterstützt bei der Erstellung von Termin- und Besprechungsplanungen
- Du unterstützt die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Du verwaltest den Büromaterialbestand und kümmerst dich um die Nachbestellung der benötigten Materialien
- Du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst
- Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
- Du sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist und idealerweise auch Erfahrungen mit ERP-Systemen mitbringst
- Du selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest und freundlich und serviceorientiert auftrittst
- Teamfähigkeit zu Deinen persönlichen Stärken zählt und Du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst
- Du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ausführliche Einarbeitung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten