Jobbeschreibung

Debitorenbuchhalter:in (m/w/d)

102501

• Vollzeit, vollzeitnah 39 h/Woche
• Neuherberg bei München
• Home‑Office Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebens­qualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Unsere Abteilung Finanzbuchhaltung ist das Fundament unserer finanziellen Abläufe. Wir sind verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Erstellung der Monats- und Jahres­abschlüsse nach HGB. Dabei arbeiten wir eng mit allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten zusammen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Debitoren­buchhalter:in in Vollzeit oder vollzeitnah. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und Lieferanten.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Bearbeitung und Verwaltung der Debitoren­konten
• Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Durchführung von Mahnwesen und Zahlungs­überwachungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangs­rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstamm­daten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Klärung von Zahlungs­verzögerungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Monats­abschlüssen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Debitoren­buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 (SAP S4HANA von Vorteil)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und Umsetzungs­stärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnis­bewertung frühzeitig beantragen.

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