Jobbeschreibung
Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer mehr als 11,5 Millionen Versicherten zu stehen. Über 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.
Die Techniker Krankenkasse fördert die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang!
Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
Hamburg | Vollzeit | Geschäftsbereich IT | Befristet
Assistenz Fachbereichsleitung (m/w/d)
befristet auf zwei Jahre; 30-35,5 Std. wöchentlich
Der Fachbereich Technology & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.
- Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
- Reisen organisieren sowie Reisekosten abrechnen
- Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
- Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
- Eingehende Post und E-Mails sichten und bearbeiten sowie interne und externe Korrespondenz durchführen
- Rechnungen bearbeiten sowie bei der Haushalts-, Budget- und Kapazitäten-Planung unterstützen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
- Organisationstalent gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Persönliche Integrität und Loyalität
- Eine positive Grundhaltung auch in schwierigen Situationen und bei hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
- 35,5 Stunden Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilig Home-Office