Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Referentin/Referent (m/w/d) Projekt- und Eventmanagement
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 15.09.2024
Entgeltgruppe 13 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 71.500,00 € (Stufe 2) und 84.500,00 € (Stufe 4) p.a.
Und dein Grund?
Über den eigenen Tellerrand zu schauen ist für unser Team Modellvorhaben und Kongresse Programm. Als Teil dieser BGW-Einheit setzt du täglich deine Skills im Projekt- und Eventmanagement ein. Und trägst gleichzeitig zu etwas viel Größerem bei: dass Menschen bei der Arbeit gesund bleiben. Ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft.
- Schwerpunkte der Veranstaltungsplanung, insbesondere zu großen BGW-eigenen Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum, Regionalforen Pädagogische Arbeit) analysieren und bewerten sowie Veranstaltungsvorschläge für den Jahresplan abstimmen
- Das Eventmanagement insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum, Regionalforen pädagogische Arbeit) steuern und in den BGW-Gremien vertreten
- Veranstaltungen, insbesondere große BGW-eigene, evaluieren
- Grobplanung der in der Zuständigkeit liegenden Veranstaltungen vornehmen, vorstellen und abstimmen
- Veranstaltungs-Jahresplanung des Fachbereichs Modellvorhaben und Kongresse (Hamburg) zu den folgenden Schwerpunkten durchführen
- Themen, Branchen, Formaten, Ressourcen
- bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zu Veranstaltungsthemen und Zielgruppen unterstützen
- Teilnahme an internen Arbeitsgruppen
- BGW-weite Themenentwicklungen sichten
- Am Arbeitskreis Veranstaltungen teilnehmen und mitwirken
- Grundlagen zur Erreichung eines BGW-übergreifenden Veranstaltungsportfolios erarbeiten
- Weiterentwicklungspotenziale von Veranstaltungen aufzeigen und darauf aufbauende Entwicklungen koordinieren und umsetzen
- Insbesondere große BGW-eigene Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum, Regionalforen pädagogische Arbeit) inhaltlich und methodisch-didaktisch konzipieren und die Konzeption in den BGW-Gremien vertreten
- Gremiensitzungen der Selbstverwaltung, insbesondere des Ausschusses für Prävention, Sicherheit und Gesundheit sowie des Beirats BGW-Forum inhaltlich vorbereiten und abstimmen
- Vertretung der BGW gegenüber Dienstleistern, Auftragnehmern, Behörden o. Ä.
- Programm für Gestaltungsprämissen konzipieren und festlegen
- Recherche und Akquisition von Themen, Fachbeiträgen und Referierenden
- Mit relevanten Abteilungen und Fachbereichen innerhalb der BGW, sowie mit externen Partnern Abstimmungen vornehmen
- Moderatoren, Künstler und Keynote-Speaker recherchieren und akquirieren
- Die Organisation und Vermarktung insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum, Regionalforen pädagogische Arbeit) steuern und überwachen, sowie eigene Maßnahmen in der Organisation und Vermarktung übernehmen
- Veranstaltungsorte recherchieren
- Vergabeverfahren (Ausschreibung inkl. Leistungsbeschreibungen für externe Dienstleistungen bspw. Veranstaltungshaus, Messebau, Catering) durchführen bzw. steuern
- Vertragsmanagement aktiver Beteiligter durchführen
- Marketingmaßnahmen (Flyer, Homepage, App, Mailings) planen und durchführen bzw. deren Durchführung steuern
- Programmplanung erarbeiten
- Fachausstellung sowie Messebau und (tech.) Raumausstattung abstimmen
- Veranstaltungssoftware (Einrichtung und Pflege im VAM, Anmelde- und Buchungsverfahren, Zertifikat, Evaluation) administrieren bzw. deren Administrierung beauftragen
- Barrierefreie Durchführung der Veranstaltungen umsetzen bzw. steuern
- Regieplan aufstellen und abstimmen
- Abendveranstaltung planen und gestalten bzw. die Gestaltung beauftragen
- Konferenzen planen und gestalten bzw. die Gestaltung beauftragen
- Veranstaltung gemäß Regieplan durchführen, überwachen und ggf. nachsteuernd modifizieren
- Definierte Aufgabenpakete gemäß Regieplan durchführen, überwachen und ggf. nachsteuernd modifizieren
- Referierende und Teilnehmende betreuen bzw. die Betreuung beauftragen
- gesetzliche Betreiber- und Veranstalteraufgaben und -pflichten, soweit nach Länderregelung anfallend, wahrnehmen
- Dokumentationen der Veranstaltungen durchführen und Ergebnissicherung vornehmen bzw. durchführen und vornehmen lassen
- Abendveranstaltung durchführen bzw. die Durchführung koordinieren und ggf. nachsteuernd modifizieren
- Konferenzen durchführen bzw. die Durchführung koordinieren und ggf. nachsteuernd modifizieren
- Veranstaltung unter verschiedenen Aspekten auswerten und ggf. Anpassungen vornehmen bzw. veranlassen
- Konzeptionelle Aspekte auswerten
- Thematische Aspekte auswerten
- Organisatorische Aspekte auswerten
- An internen Arbeitsgruppen teilnehmen
- Kostencontrolling durchführen
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Gesundheits- und Pflegewissenschaften, Sozial- und Gesellschaftswissenschaften oder Sprach- und Kulturwissenschaften
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Bereich der Veranstaltungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Bereitschaft, ausgeprägte Fachkenntnisse zu erwerben
- Fachkenntnisse Projektmanagement und Vergaberecht oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Anwendungskenntnisse Veranstaltungsmanagementsoftware oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Idealerweise Fachkenntnisse der spanischen Sprache in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kreativität
- Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- Kundenorientierung
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Die Bewerbungsgespräche finden am 25.09.2024 statt.
- Entgeltgruppe 13 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 71.500,00 € (Stufe 2) und 84.500,00 € (Stufe 4) p.a.