Jobbeschreibung
Wir, die Zachert Private Equity GmbH, sind ein dynamisches Beteiligungsunternehmen, das sich auf die Übernahme defizitärer Beteiligungen von europäischen und nordamerikanischen Gesellschaften mit einem Umsatz zwischen 5 und 75 Millionen Euro spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch einen aktiven Turnaround-Prozess und die Buy-&-Build-Strategie weitere passende Unternehmen zu erwerben, um eine optimale Wertschöpfung und eine kritische Umsatzgröße zu erreichen. Mit unserem breiten Branchenfokus beteiligen wir uns auch an eigentümergeführten Unternehmen, die sich in Umbruchsituationen befinden oder aufgrund fehlender Nachfolge zum Verkauf stehen.
Wir sind stolz darauf, dass die Zachert Private Equity GmbH zu 100% im Privatbesitz von Olaf Zachert ist und wir unsere Beteiligungen und Unternehmenskäufe ausschließlich mit Eigenkapital finanzieren. Unser Geschäftssitz befindet sich in Grünheide (Mark), unweit der Tesla Giga Factory an der Landesgrenze zu Berlin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail in allen administrativen Belangen unterstützen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat eigenständig und effizient
- Sie übernehmen das Reisemanagement für die Geschäftsführung und unterstützen diese bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Sie bereiten Meetings vor, empfangen Besucher und kümmern sich um die Anliegen der Geschäftsführung
- Sie organisieren Dienstreisen für die Geschäftsführung und bereiten diese vor
- In Ihrem neuen Job übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Büroalltag der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Büroorganisation und unterstützen in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungs- bzw. Beschlussvorlagen für den Gesellschafter (Protokollführung)
- Sie übernehmen die interne und externe Geschäftskorrespondenz
- Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen im Bereichssekretariat
- Was Du bereits erworben hast, sind Erfahrungen im Bereich "Sekretariat"
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement
- Du hast Erfahrungen in PowerPoint
- Du verfügst über Erfahrungen in Outlook
- Eine Deiner besonderen Stärken sind ausreichende Erfahrungen in der Bürokommunikation
- Was Du vorweisen kannst, sind Kenntnisse im Fachbereich "Korrespondenz"
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gratis Getränke
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket