Jobbeschreibung
omnia ist eine Personalberatung und rekrutiert mit Leidenschaft und Professionalität für Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Umland. Wir zeichnen uns durch Schnelligkeit und Effizienz aus, wobei der persönliche Austausch stets im Mittelpunkt steht. Unabhängig vom Bereich rekrutieren wir bei omnia vielseitig und zuverlässig. Verlassen Sie sich auf uns für eine erfolgreiche Partnerschaft mit einem Lächeln!
Für eine moderne mittelständische Steuerkanzlei in Rheine suchen wir SIE als Verstärkung als Teammitglied des Kanzleimanagements mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden (oder Vollzeit). Die Kanzlei verfügt über einen guten Ruf, über ein sehr angenehmes und unkompliziertes Arbeitsklima und eine gute und moderne technische Ausstattung.
Profitieren Sie darüber hinaus über jährliche Gehaltssteigerungen und mehr Freizeit (bis zu 34 Urlaubstage).
- Fakturierung (Rechnungserstellung, Lastschrifteinzüge, Abrechnung von Pauschalen)
- Verwaltung und Pflege von Vorlagen sowie Stammdaten
- Neue Mandate und Aufträge werden von Ihnen angelegt
- Den Posteingang, Fristen und Bescheide haben Sie im Blick
- Unterstützung unserer internen Buchhaltung
- Organisatorische Anliegen der Geschäftsleitung und des Teams werden von Ihnen bearbeitet
- Verwaltung der Mitarbeitenden
- Übernahme individueller Projektaufgaben
- Erste Ansprechperson für Telefonate und den direkten Kontakt mit Mandanten und Dienstleistern
- Zudem sorgen Sie für das Wohl unserer Mandanten durch Bewirtung und Betreuung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise bei einer Steuerberatung
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in DATEV mit (dies ist jedoch kein Muss)
- Sie bezeichnen sich selbst als organisiert, strukturiert und sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen
- Proaktives, eigenverantwortliches Handeln und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus
- Freude an der Teamarbeit und eine offene Kommunikation
- Wunsch, sich weiterzuentwickeln und aktiv Veränderungen voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gesundheit ist uns wichtig: Massagen und Rückensport im Büro werden angeboten
- Monatlich gibt es einen Tankgutschein, da wir wissen, dass kleine Gesten große Freude bereiten
- Bis zu 34 Urlaubstage im Jahr als Anerkennung Ihrer Treue
- Es erwartet Sie ein kollegiales, offenes Team – wir pflegen flache Hierarchien und einen freundlichen Umgang