Jobbeschreibung
Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in fünf wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter unsere Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
(unbefristet, in Vollzeit)
mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen.
Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten. Sie sind dem*der jeweiligen Geschäftsführenden Direktor*in direkt unterstellt und arbeiten in einem Team mit dem Bevollmächtigten des Kollegiums zusammen. Darüber hinaus sind die weiteren Direktor*innen sowie die Leiter*innen der Servicegruppen regelmäßige Ansprechpartner*innen.
- Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden (schwerpunktmäßig im Einkauf, Personal, Rechnungswesen und zentrale Hausdienste)
- Management, d.h. Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Abläufe und internen Prozesse durch Einhaltung und Weiterentwicklung einer effektiven Aufbau- und Ablauforganisation
- Beauftragte*r für den Haushalt
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
- Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei administrativen Angelegenheiten
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) in einer Wissenschaftsorganisation, einer Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich oder einer gemeinnützigen Organisation
- Sie interessieren sich für Wissenschaft und Forschung und verfügen über eine hohe Fach- und Überblickskompetenz in allen administrativen und rechtlichen Belangen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, interkulturelle Kompetenzen und sind erprobt mit digitalen Abläufen und idealerweise SAP
- Sie treten souverän und verbindlich auf, sind analytisch und empathisch, agieren lösungs- und ergebnisorientiert
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Level) und berufserprobte Englisch-kenntnisse
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
- administrative Unterstützung für international führende Spitzenforschung
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 15
- umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradstellplätze, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns „mittendrin“ und wir bieten Ihnen damit ein breites Portfolio an Aufgaben, Gestaltung und Verantwortung.
View More