Jobbeschreibung
Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7.000 beteiligte Arbeitgeber und über 830.000 Versicherte, beschäftigt beispielsweise in Krankenhäusern, Kindergärten, Kirchen und sozialen Einrichtungen. Unser Kapitalanlagevermögen beträgt rund 11,5 Milliarden Euro und wir wachsen kontinuierlich weiter. Als kirchliche Anstalt des öffentlichen Rechts legen wir dabei besonderen Wert auf die ethische, ökologische und soziale Nachhaltigkeit unserer Investitionen.
Seien Sie mit dabei! Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierenden Arbeitsumfeld. Wir suchen kreative und verantwortungsbewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über den Horizont hinausblicken. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, Ihre Qualifikationen bei uns einzubringen und entwickeln Sie sich und uns fachlich und persönlich weiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für den Vorstand
- Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesge-schäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation.
- Zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz, die Erstellung von Präsentatio-nen und Vorlagen sowie die Überwachung und Koordination der Terminplanung zuständig.
- Die Koordination und Organisation von Gremiensitzungen sowie Besprechungen und Videokonfe-renzen obliegt Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie organisieren und bereiten Dienstreisen nach, sind für den Empfang und Betreuung von Gäs-ten zuständig und arbeiten eigenverantwortlich in bereichsübergreifenden Projekten mit.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ideal-erweise Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Organisationstalent sowie eine selbst-ständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus treten Sie sicher und gepflegt auf und bringen diplomatisches Geschick sowie die notwendige Portion Durchsetzungsvermögen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstver-ständlich.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie solide Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer attraktiven Urlaubsregelung, kann eine optimale Vereinbarung von Arbeit und Privatleben sichergestellt werden.
- Sie profitieren von einer attraktiven leistungsgerechten Vergütung im Rahmen der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), einer zusätzlichen arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und weiteren sozialen Leistungen wie bspw. das „9 €-Ticket der EZVK“ für den öPNV und finanzielle Unterstützungen von Mitarbeitenden mit Kindern oder pflegenden Angehörigen.
- Zudem fördern wir Sie bei Ihrer individuellen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten.
- Darüber hinaus können Sie sich über vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, eine bezuschusste Kantine, sowie kostenfreie Getränke (Mineralwasser, Kaffee und Tee) und Obst freuen.