Jobbeschreibung
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
- Als Assistenz für den Ressortleiter Tourismus managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.
- Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und den Bereichsleitungen zusammen.
- Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
- Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen.
- Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
- Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
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