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Jobbeschreibung

Wir suchen Unterstützung für unser Lizenzmanagement-Team, ab sofort in Voll- oder Teilzeit (unbefristet) in Karlsruhe oder bundesweit– gerne auch im Home Office!

alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.


Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Lizenzmanagements in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist für die Prüfung von Lizenzbestimmungen und -verträgen, sowie die Lizenzplanung und -bestellung verantwortlich. Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Verwaltung der Lizenzverträge erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartner:in für unsere Kollegen:innen im Hinblick auf Fragen zu Lizenzbestimmungen und Studentenlizenzen. Hast du Lust, als Mitarbeiter:in im Lizenzmanagement ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

  • Prüfung von Lizenzbestimmungen und -verträgen
  • Lizenzplanung und -bestellung
  • Verwaltung von Lizenzverträgen und anderer lizenzrechtlich relevanter Dokumente
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Anbietern und Kooperationspartnern
  • Korrespondenz mit anderen Abteilungen
  • Organisatorische Unterstützung der Fachgruppe
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Vertrags- und Lizenzmanagement


  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Lizenz- und Vertragsmanagement von Vorteil
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.

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