Jobbeschreibung
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein, (ITVSH AöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n
Mitarbeiter:in Digitales Archiv (m|w|d)
- Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 SHBesG –
Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, prüfen wir, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Übernahme im Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Vorschriften möglich.
Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Online-Dienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen.
Für den Bereich der digitalen Langzeitarchivierung wurde beim ITV.SH eine Servicestelle eingerichtet, die die Kommunalarchive in Fragen der digitalen Langzeitarchivierung berät und technische Lösung zur Umsetzung dieser gesetzlichen Aufgabe anbietet. Die Servicestelle für Digitale Archivierung (KOSDA) schafft und kontrolliert die Rahmenbedingungen für die Übernahme elektronischer Daten aus kommunalen Archiven; sie bündelt organisatorische und fachliche Aufgaben für die kommunalen Archive. Die Servicestelle arbeitet eng mit den Kommunalarchiven im Land sowie mit dem Landesarchiv Schleswig-Holstein (LASH) zusammen, welches das Digitale Archiv S-H (DASH) für das Land betreibt.
Der Dienstort ist Kiel (die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen wird vorausgesetzt).
- Vertretung der Leitung der KOSDA
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der KOSDA als zentrale Anlauf- und Beratungsstelle beim ITV.SH für die Träger der öffentlichen Archive sowie der konzeptionellen Weiterentwicklung der digitalen Langzeitarchivierung bei den Kommunen
- Beratung der Kommunalverwaltungen in Fragen der digitalen Schriftgutverwaltung, Langzeitspeicherung, Aussonderung und Langzeitarchivierung
- Einschätzung zur Anbindung der verschiedenen Archivverwaltungssoftware (AUGIAS, Arcinsys, Faust etc.) an DIMAG
- Einführung von DIMAG bzw. Arcinsys in Kommunalverwaltungen
- Betreuung der Archivierungslösung DIMAG
- archivfachliche Beratung und Unterstützung der Kommunalverwaltungen bei Aussonderungs- und Übernahmeprozessen
- Konzeption und Umsetzung von Workflows zur Übernahme und dauerhaften Speicherung/Erhaltung von digitalen Informationsobjekten
- Ermittlung und Analyse von genutzten Datenbanken und Fachverfahren in den Kommunalverwaltungen zur Koordination von Schnittstellenentwicklungen
- Erstellung von Handreichungen, Informations- und Schulungsmaterialien zur dig. Schriftgutverwaltung bzw. zur Aussonderung und Übernahme dig. Informationsobjekte
- Mitarbeit in den Projekt- und Arbeitsgruppen der länderübergreifenden Kooperationsverbünde (DIMAG, Arcinsys)
- Schulung und fachliche Unterstützung kommunaler Anwender (DIMAG, Arcinsys)
- allgemeine Querschnittsaufgaben im Bereich der KOSDA
- Kenntnisse der grundlegenden Fragen bzw. der aktuellen Diskussion im Bereich der Digitalen Langzeitarchivierung
- Kenntnisse der DIMAG-Software bzw. des DIMAG-Verbundes und der Grundlagen der Verbundlösung „Digitale Archivierung Nord“ oder Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
- gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Archivverwaltungssoftware (z.B. Augias, Arcinsys)
- konzeptionelles und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
- Deutschkenntnisse Sprachniveau C1.
Ihre Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs Archivdienst der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
oder
abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom, Master) im Bereich der Archivwissenschaften
oder
erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH/Uni, Master/Magister) in einer dem Aufgabenbereich förderlichen Fachrichtung (z.B. Geschichtswissenschaften, Informationswissenschaften, Datenmanagement, Informatik) mit mind. der Abschlussnote „gut“ sowie eine mind. zweijährige, nachgewiesene archivfachliche Tätigkeit (u.a. Bewertung, Erschließung) in einem öffentlichen Archiv
Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:
- Praktische Erfahrungen in der Behördenberatung zur Schriftgutverwaltung bzw. bei der Aussonderung/Übernahme digitaler Informationsobjekte
- Kenntnisse über Organisation und Entscheidungsprozesse in kommunalen Verwaltungen
- Berufserfahrungen im kommunalen Archivwesen
- idealerweise Projekterfahrung
- die Sicherheit des Öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens,
- ein motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einer optimalen Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL),
- Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket),
- Möglichkeit des Dienstradleasings sowie Firmenfitness,
- betriebliches Gesundheitsmanagement