Jobbeschreibung
Wir von OBC Oldenburg Business Center GmbH & Co. KG sind ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermietung von Büro- und Veranstaltungsräumen spezialisiert hat. Unsere Kunden schätzen unsere zentrale Lage und die modernen Einrichtungen, die wir ihnen bieten. Als kleineres Unternehmen legen wir großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und eine offene Kommunikation, sowohl untereinander als auch mit unseren Kunden. Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen.
Als Teamassistenz Schwerpunkt Seminare & Events (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines engagierten und motivierten Teams zu werden. Du unterstützt unser Veranstaltungs-Team bei der Planung und Durchführung von Seminaren und Events, koordinierst Termine und bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Talente einzubringen und zu entwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!
- Planung, Organisation von Konferenzen, Meetings und Seminaren
- Unterstützung des Eventmanagements
- Als erste Ansprechperson am Counter Durchführung von Besichtigungsterminen und Beratung der Kunden und Interessenten
- Anfragenbearbeitung, Angebotserstellung sowie Rechnungsstellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes sowie des Auf- und Abbaus in den Räumlichkeiten
- Kunden-/Gästebetreuung vor und während der Seminare und Meetings, auch mal abends bei Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Kommunikation mit und Koordination von externen Partnern
- du bist aufgeschlossen, zupackend und ein Organisationstalent, das Verantwortung für reibungslose Abläufe übernimmt
- du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- du bist dienstleistungsorientiert und belastbar
- du hast Berufserfahrung
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office
- du hast dein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung im Veranstaltungs-bzw. Organisationsbereich
- unbefristete Anstellung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
- neu gestalteter Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Stadtvillen Oldenburgs
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate benefits
- abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld durch Geschäftskunden
- geregelte Arbeitszeiten und Überstundenregelung