Jobbeschreibung
Unter dem Motto „Immer einen Schritt voraus“ bedienen wir von der LTG Aktiengesellschaft seit über 90 Jahren nicht nur die Standardanwendungen der Lufttechnik, sondern bieten vor allem individuelle Lösungen für außergewöhnliche Aufgaben. In der Raumlufttechnik stehen wir für Klimatisierungslösungen für jede Raumsituation - leistungsstark, effizient, komfortabel und leise. In der Prozesslufttechnik sind Hochleistungs-Ventilatoren für extreme Prozessbedingungen sowie maßgeschneiderte Filter- und Befeuchtungslösungen für saubere Prozesse und gesunde Arbeitsbedingungen unsere Stärke.
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Gäste (Kunden, Handwerker) fühlen sich durch Ihre Freundlichkeit willkommen und werden durch Sie von Begrüßung bis Abschied rundum gut betreut.
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Mit Überblick und Geschick erkennen oder erschaffen Sie geeignete Zeitfenster und erreichen eine gute Koordination bei verschiedenen Terminen und kleinen internen Veranstaltungen.
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Besprechungen und wichtige Termine laufen durch Ihre Vorbereitung und Mithilfe reibungsfrei, zügig und professionell ab.
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Fit in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation, unterstützen Sie in der Organisation und Administration. Ihre Gründlichkeit und Zuverlässigkeit hilft bei der Durchführung formeller Betriebsabläufe.
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Mit Ihrer Kenntnis der gängigen Abläufe in einem Unternehmen stehen Sie unserem Personal im Werk - zusätzlich zu unserer Personalabteilung in Zuffenhausen - als kompetente Schnittstelle zur Verfügung und wickeln tägliche Belange wie z.B. Zeitwirtschaft, Personaladministration und Arbeitskleidung ab.
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Sie gehen vertrauensvoll mit monetären Aufgaben um und sorgen so für den reibungsfreien Ablauf bei Bestellungen/Rechnungsfreigabe, Inventuren oder der Systempflege in SAP.
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Als kreative Kraft mit Gestaltungswille erkennen Sie den Reiz eines mittelgroßen Unternehmens wie der LTG: Durch Mitarbeit in, oder selbstständige Durchführung von Projekten gestalten sie ihren Alltag abwechslungsreich und Sie erweitern laufend ihren Horizont.
- Relevante Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position sind von
Vorteil - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für
Büromanagement o.ä. ist wünschenswert, der Direkteinstieg nach einem
Studium ist auch möglich - Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, klare
Kommunikation und haben ein Organisationstalent - Sie mögen es in einem wechselndem Umfeld zu arbeiten und Prozesse zu
hinterfragen und zu optimieren - Sie haben gute SAP Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (vor allem gute Excel
Kenntnisse) und kennen sich im MS Outlook gut aus
- Durch die intensive Einarbeitung befähigen wir Sie, sicher und kompetent aufzutreten.
Wir legen Wert auf flache Hierarchien, eine gute Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
Als mittelständisches Unternehmen sind wir an einer langfristigen und für beide Seiten erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert.