Jobbeschreibung
Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte, Kindergärten und Schulen oder Leisten humanitäre Hilfe im Ausland. Damit unsere Kunden ihre Aufgaben verfolgen können, unterstützen wir sie mit einer langfristigen Unternehmensstrategie. Getreu unserem Motto "Wir kümmern uns." sind wir heute in unserem Kundensegment ein führendes, europaweit agierendes Unternehmen.
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, so dass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit oder auch in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)
In einer zentralen Position koordinieren Sie Termine, erledigen die Korrespondenz für unsere Geschäftsführung und unterstützen im allgemein administrativen Bereich. Telefon-, Empfangstätigkeiten gehören zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich. Weiterhin sind Sie ein/e wichtige/r Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner sowie für das Team unseres Unternehmens.
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit sollten Sie bereits über Sekretariatserfahrungen verfügen. Sie beherrschen die deutsche Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware setzen wir ebenso voraus wie sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Sollten Sie darüber hinaus noch Kenntnisse im Bereich Immobilien mitbringen und gerne in einem motivierten Team arbeiten, sind Sie die richtige Verstärkung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team sowie in einer ausgesprochen offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Woche oder Teilzeit) in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV mit dem Jobticket
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaub an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
- Teamevents