Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Organisationseinheit Einkauf in Köln suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal­management o. ä. (w/m/d)
Durchführung des Personal­managements im Einkauf

Der Unterstützungs­prozess Einkaufen versorgt unter Berücksichtigung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Diese sollen zur richtigen Zeit in der benötigten Menge und Qualität und zum günstigsten Preis-Leistungs-Verhältnis am Ort des Bedarfs zur Verfügung gestellt werden. Aufgabe des Unterstützungs­prozesses Einkaufen ist die Beratung der Institute und Einrichtungen im Vorfeld von Beschaffungs­maßnahmen, die Festlegung von Vergabe­verfahren und deren Durchführung, die Auswahl des Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger sowie die Erteilung des Zuschlags. Der Abschluss von Rahmenverträgen für wiederkehrenden Bedarf wird vom Unterstützungs­prozess Einkaufen angeregt und gesteuert.

Im Rahmen des Personal­managements im Einkauf soll der komplette Lebenszyklus aller Mitarbeitenden im Einkauf durch die/den Stelleninhaber/in betreut werden.
Die Aufgaben werden entsprechend den Vorschriften des TVöD bzw. den vorliegenden Personal-Routinen im Sinne des Employee-Life-Cycles sowie des QM‑Rahmen­managements bearbeitet.

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

• Durchführung des Personal­managements im Einkauf
• Unterstützung bei der Personal­planung und Personal­rekrutierung
• Zuarbeiten zu Tätigkeits­beschreibungen/​Bewerber­management
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Personal­aushilfen, Praktikanten, Werkstudenten etc. (Erstbetreuung)
• Unterstützung beim laufenden Personal­management
• Unterstützung beim Offboarding-Prozess

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungs­gänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 – B2
• nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit Internet, Microsoft Office etc.
• Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personal­verwaltungs­aufgaben erwünscht
• Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerber­managements gern gesehen

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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