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Jobbeschreibung

Die DFV Deutsche Familien­versicherung AG ist ein inno­va­ti­ver, bör­sen­no­tier­ter, digi­taler Direkt­ver­si­che­rer. Als digi­tale Pio­niere in der Ver­si­che­rungs­wirt­schaft be­schäf­ti­gen wir rund 190 Men­schen in Frank­furt am Main. Als Arbeit­ge­ber bie­ten wir die Sicher­heit eines eta­blier­ten Ver­si­che­rers mit Start-up-Men­ta­li­tät. Unser Ziel ist es, nur Ver­si­che­rungs­pro­dukte an­zu­bie­ten, die Men­schen wirk­lich brau­chen und so­fort ver­ste­hen ent­spre­chend unse­rem Claim Ein­fach. Ver­nünf­tig. Wir bie­ten unse­ren Kun­den viel­fach aus­ge­zeich­nete Kran­ken­zu­satz­ver­si­che­run­gen wie Zahn-, Kran­ken-, Pfle­ge­zu­satz­ver­si­che­rung so­wie Un­fall- und Sach­ver­si­che­run­gen an. Auf Basis unse­res hoch­mo­der­nen und ska­lier­ba­ren, in­tern ent­wi­ckel­ten IT-Sys­tems set­zen wir mit durch­weg digi­ta­len Pro­dukt­de­signs neue Maß­stäbe in der Ver­si­che­rungs­branche.

Ab sofort suchen wir einen Vorstands­sekretär / Vorstands­assis­tent (w⁠/⁠m⁠/⁠d), der als Teil unseres Teams im Vorstandsbüro die weitere Erfolgs­geschichte des börsen­notierten Direktversicherers mitgestalten kann.

Vorstandssekretär / Vorstandsassistent (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
Festanstellung, Unbefristet, Vollzeit, Hybrid · Frankfurt am Main

Wir wünschen uns einen Vorstands­sekretär / Vorstands­assis­tent (w⁠/⁠m⁠/⁠d), der über ent­sprechende Erfah­rungen verfügt und sich in einem inspi­rierenden Umfeld, das von hohem Wachstum, Inno­vation und Unter­nehmer­geist geprägt ist, wohl­fühlt. Sie unter­stützen den CEO eigen­ständig und proaktiv in allen orga­nisato­rischen und adminis­trativen Aufgaben. Wenn Sie mehr­jährige Erfah­rung als Assis­tenz des Vorstands nachweisen können, möchten wir Sie gern kennen­lernen.

• Professionelle Unter­stützung des CEO bei allen organisa­torischen und adminis­trativen Aufgaben
• Klassische Sekre­tariats­arbeit sowie Office­management
• Inhalt­liche und organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Terminen und beson­deren Ver­anstal­tungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Organi­sation der Reiseplanung und -abrechnung
• Bearbeitung von Anfragen sowie Korres­pondenz in deutscher und eng­lischer Sprache (eigen­ständig und nach Banddiktat)
• Selbständige und proaktive Durch­führung von Recherchen
• Erstellung von Präsen­tationen.

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­män­nische Aus­bil­dung oder Bachelor­studium in einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Erfah­rung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommu­nikations­stärke in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
• Gute Englisch­kenntnisse
• Sehr gutes Zeit- und Selbst­manage­ment
• Lösungs­orien­tierte und struk­turierte Arbeits­weise sowie Durch­setzungs­fähigkeit
• Team­orien­tie­rung sowie hohe Lern- und Einsatz­bereit­schaft
• Gute Ko­ordina­tions- und Orga­nisations­fähigkeiten
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen ein attrak­ti­ves Ar­beits­um­feld in der Frank­fur­ter Innen­stadt in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper so­wie eine fami­liäre Atmo­sphäre. Unsere Teams zeich­nen sich durch Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät und Spaß an der Ar­beit aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie regel­mä­ßige Mit­ar­bei­ter­ver­samm­lun­gen und Be­triebs­fei­ern. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.

Weitere Benefits:

• Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essens­zuschuss, Gratis­ge­tränke, Honig
• Ergo­nomische Arbeits­plätze in einem moder­nen, groß­zü­gi­gen Office im Frank­fur­ter Zentrum
• Hybrides Arbeiten
• Attraktive Ver­siche­rungs­vor­teile
• Eintracht-Frankfurt-Tickets
• Kosten­loser Eintritt ins Stä­del-Museum

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