Jobbeschreibung
Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut und widmen uns der Grundlagenforschung im Bereich der theoretischen Physik. Eine wichtige Säule unserer wissenschaftlichen Arbeit ist unser Gästeprogramm, über welches Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen. Dabei werden sie von unserem Gästeprogramm-Team betreut und unterstützt. Darüber hinaus organisiert das Gästeprogramm bis zu 20 Workshops pro Jahr mit insgesamt über 1.000 Teilnehmer/innen aus der ganzen Welt.
Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung eine/n
Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
bevorzugt in Vollzeit, jedoch mindestens 32 Stunden / Woche.
- Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen
- Workshop- und Seminarorganisation
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Management von Gästehausbuchungen
- Aktualisierung der Webseiten und Datenbanken
- Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil
- hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance.
- sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld
- Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
- Jobticket