Jobbeschreibung
Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Wir suchen zum 1. Januar 2025 eine
ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN FACHBEREICH KINDER, JUGEND, BILDUNG
in Teilzeit mit mind. 15,50 Wochenstunden
Das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs Kinder, Jugend, Bildung reicht von den Bedürfnissen der unter Dreijährigen über Angebote für Besucher (m/w/d) des Jugendzentrums (JuZ) bis hin zu Eltern-Kind-Gruppen des Bewohner- und Familienzentrums.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 15,50 Stunden/Woche und ist in einer 3-Tage-Woche zu erbringen.
- Allgemeine Organisation von Büroabläufen (zentraler Telefondienst, Schriftverkehr, Terminkoordination, Überwachung von Terminfristen, Mithilfe bei Inventur etc.)
- Koordination der Jugendbegleiter (m/w/d) an allen sieben Kornwestheimer Schulen
- Koordination des Mittagsbands an allen Grundschulen
- Abrechnung der entsprechenden Fördermittel
- Aufbereiten von Statistiken und Auswertungen
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint und Word sowie eine Offenheit für neue EDV-Anwendungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungs- gedanken und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d)
- Bezug zu den aktuellen Bildungsfragen im vorschul- und schulischen Bereich
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Teamarbeit mit aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d)
- Regelmäßige Austauschtreffen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing inkl. übertariflichem Zuschuss
- Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits & Corporate Pass)
- Wir verfügen zudem über die Möglichkeit, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen