Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe der Capital Immobilienverwaltung Rhein Ruhr GmbH, Jakob Management UG und Jakob ImmoInvest GmbH mit Sitz in Dorsten und Essen hat sich auf das Thema kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien spezialisiert. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerber/ innen in Teilzeit (20-30 Stunden) für unseren Standort in Dorsten.
• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungen durch Informationsbeschaffung und -auswertung
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertragspartnern usw.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in dem Tätigkeitsbereich wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Sachverhalte einfinden zu können
• Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen einhalten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
• Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
• PKW-Führerschein (Klasse B)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive leistungsorientierte Bezahlung
• Eine offene Unternehmenskultur in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
• Junges und engagiertes Team mit klaren Unternehmenszielen
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