Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovations- und Transformationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
In unseren administrativen Bereichen gibt es viel zu lernen und zu tun. Starte zum 1. September 2025 mit uns in deine Zukunft und lass uns gemeinsam etwas bewegen! Dich erwartet eine praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Forschungsinstitut, die sich nicht nur abwechslungsreich gestaltet, sondern auch eigenverantwortliches Arbeiten fördert und fordert.
- Während deiner Ausbildung erlangst du vielseitige Kenntnisse im Organisieren, Koordinieren und Durchführen bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe.
- Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren.
- Deine Aufgaben umfassen alle kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: Du erledigst die Korrespondenz, überwachst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen in verschiedenen Sekretariaten unseres Instituts. Hierbei bekommst du einen Einblick in unsere spannenden Forschungsgebiete.
- Weiterhin wirst du in unseren Service Bereichen eingesetzt: im Personalwesen erfährst du alles vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, im Reisemanagement buchst du Dienstreisen im In- und Ausland für unsere Wissenschaftler:innen und in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du im Social Media. Weitere Bereiche sind der Einkauf, das Rechnungswesen und unser Empfang.
- Als Wahlqualifikation bieten wir Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat an.
Die Theorie eignest du dir im Blockunterricht in der Berufsschule in Karlsruhe an. Nach drei Ausbildungsjahren legst du deine Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab, eine Verkürzung der Ausbildung ist möglich.
- Du verfügst über einen guten mittleren Schulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife.
- Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge begeistern dich und du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten durch Praktika oder Schülerprojekte sammeln können.
- Du bist kommunikativ und aufgeschlossen, hast Spaß am Umgang mit Menschen und Freude am Organisieren.
- Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Herausforderungen lösen.
- Während der Praxisphasen geben wir ausreichend Zeit für die Wiederholung und Aufarbeitung von Schulthemen.
- Fraunhofer bietet umfangreiche Weiterbildungsangebote für Auszubildende an, wie z.B. Kernqualifikationsseminare.
- Wir ermöglichen einen Ausbildungsaustausch, um Einblick in die Arbeit eines anderen Fraunhofer-Instituts oder der Zentrale in München zu erhalten.
- Du wirst von erfahrene Ausbilder:innen und Ausbildungsbeauftragten betreut.
- Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bieten wir unter bestimmten Voraussetzungen die Option zur Übernahme zur weiteren Berufsorientierung.
- Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
- Benefits und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVAöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)