Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung für Personalentwicklung und -fürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.04.2025 als

Teamassistenz (m/w/d) für kaufmännische Verwaltung und Sachbearbeitung

für unsere Niederlassung Nord in Hamburg.

• Einkauf spezifischer Warengruppen insbesondere im Bereich Aus- und Fortbildung und arbeitsmedizinische Dienstleistungen
• Einholung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken, Anlage von BANFs und Bestellungen im SAP MM sowie Prüfung der entsprechenden Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Daten- und Terminmanagement
• Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Fort- und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen sowie idealerweise im Vergabewesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Erste praktische Erfahrungen mit SAP
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit im Team

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur

Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien

Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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