Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im IT-Projektbüro (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden
Referenzcode: Z7-P1474-3-02/24-e
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung III angesiedelt, die individuelle IT-Fachverfahren und Plattformen zur Verfügung stellt und betreut. Die Betreuung umfasst den gesamten Lebenszyklus der Fachverfahren und Plattformen unter anderem für den Kunden Bundeszentralamt für Steuern. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns hierbei auch auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Für die Rolle im IT-Projektbüro suchen wir Sie, um unsere Anwendungen und Fachverfahren mit folgenden Aufgabenschwerpunkten weiter voranzutreiben:
- Unterstützung der Referatsleitungen in organisatorischen Angelegenheiten
- Mitarbeit in fachlichen Projekten im Bereich des Kunden BZSt
- Organisation, Umsetzung und Qualitätssicherung von Pflege- und Änderungsmaßnahmen zentraler IT-Systeme
- Mitarbeit und Unterstützung bei technisch-administrativen Maßnahmen in IT-Verfahren
- Unterstützung bei der Pflege der betrieblichen Werkzeuge sowie Bürokommunikation und -organisation
- Betreuung und Pflege des internen Workflowmanagementsystems (Jira)
- Gestaltung des internen Auftritts der Verfahren im Confluence
- Unterstützung im Telefonsupport des Verfahrens
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Sehr gute Fertigkeiten beim Umgang und der Organisation mit MS-Office und Outlook
- Praktische Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften z.B. bei der Terminüberwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Erfahrungen in der Anwendung vom SharePoint
- Erste Erfahrungen in der Anwendung von Jira und Confluence
- Kenntnisse in der Anwendung von Internetredaktionssystemen (CMS wie z.B. GSB)
- Erste Erfahrungen im Telefonsupport oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
- Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
- Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.