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Erzdiözese München und Freising

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Bildungs- und Pfarrzentrum St. Nikolaus in Rosenheim zum nächstmöglichen Termin als

Empfangsfachkraft
Referenznummer: 10431

Start: 02.09.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: Rosenheim
Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Arbeitszeit: Teilzeit
Vergütung: EG 05

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
  • Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben sowie Kontaktstelle bei Gästeanfragen
  • Ansprechperson bei Reservierungsanfragen für Seminarräume, Veranstaltungen bzw. sonstigen Kundenanfragen und deren administrativen Bearbeitung (Dokumentation in der Hotelmanagementsoftware, Datenbankpflege, Erstellen von Angeboten und Verträgen)
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken bzw. Betreuung der Marketingaktivitäten (Homepage, Werbemittel etc.)
  • Rechnungserstellung, Kassenführung, Verwalten der Bezahlvorgänge der Gäste bzw. buchhalterische Tätigkeiten
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen.

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach oder kaufmännische Ausbildung
  • kundenfreundliches, hilfsbereites und sicheres Auftretenversierter
  • Umgang mit IT-Anwenderprogrammen v.a. MS-Office, Hotelmanagementsoftware
  • idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Marketing
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

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