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Jobbeschreibung

Für die Pfarrei Zu den Lübecker Märtyrern suchen wir zum 01.11.2024 einen engagierten

Verwaltungskoordinator_in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche ist möglich.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Das Erzbischöfliche Generalvikariat des Erzbistums Hamburg ist mit rund 200 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungseinheit für die katholischen Pfarreien, Schulen, Kindertagesstätten und weitere Einrichtungen der Katholischen Kirche in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. Die Abteilung Pfarreien im Erzbischöflichen Generalvikariat begleitet und berät die Leitungen, Mitarbeitenden und ehrenamtliche Gremien der 28 Pastoralen Räume des Erzbistums Hamburg in allen Angelegenheiten rund um den Alltag einer modernen Pfarrarbeit. Sie unterstützt bei Problemen und Konfliktfällen und trägt dazu bei, die kirchliche Organisation weiterzuentwickeln.

• Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammen­arbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Bau, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
• Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Koordination und Orga­ni­sa­tion der Pfarrbüros
• Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
• Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung

• Büro-/Verwaltungskauffrau, Verwaltungsfachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder vergleich­bare Qualifikation
• Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
• Erfahrung mit der Bürosoftware MS Office
• Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
• Deutsche Sprachkenntnisse, Minimum Sprachlevel C1
• Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche und Identifikation mit den christlichen Werten

• Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
• Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA)
• Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung

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