Jobbeschreibung
Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist im Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation (DVOrg) folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
IT-PROJEKTMITARBEITER*IN DIGITALISIERUNG (m/w/d)
– Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: sofort
Kennziffer: 1968/24
Das Referat DVOrg (Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation) versteht sich als Dienstleister sämtlicher Verwaltungsbereiche der UdK Berlin. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören der Betrieb der IT-Infrastruktur der UdK Berlin und diverse Fachverfahren wie z. B. das Campusmanagementsystem HIS in One und die ERP-Anwendungen FSV, COB und SVA der HIS eG. Darüber hinaus gehören planungsrelevante Aufgaben wie das Controlling, das Berichtswesen, das Prozessmanagement und die Organisationsentwicklung zu unserem Portfolio. Hinsichtlich der Modernisierungsbedarfe der Verwaltungsprozesse wird das Team personell und inhaltlich erweitert: In der UdK Berlin werden die Digitalisierung und die organisatorische Weiterentwicklung mit dem Ziel einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Hochschulverwaltung vorangetrieben. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir Sie als engagierte und prozessmitgestaltende Persönlichkeit. Dabei werden Sie Teil eines motivierten Digitalisierungsteams.
- Mitarbeit im Digitalisierungsteam
- Prozessaufnahme, -analyse und -visualisierung mit BPMN
- Aufnahme von Prozessstörungen bzw. Änderungsvorschlägen inkl. Prüfung und Visualisierung
- Mitarbeit bei der Definition der Soll-Prozesse, Handlungsempfehlungen
- Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen, z. B. Workshops zur Prozessaufnahme und Vorstellung des Soll-Prozesses
- Hochschulstudium (Bachelor) oder Fachhochschulstudium (Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Prozessmanagement sowie Prozessmodellierung (BPMN)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit HIS-ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen, Crystal Reports (wünschenswert)
- IT- und Technikaffinität
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen in Projekten der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen
- ausgeprägte Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- hohe Selbstmotivation und Eigeninitiative
- prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung